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PRÉPARER LE PROJET ÉVÉNEMENTIEL Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiches téléchargeables Fiche 1 - Note de cadrage Fiche 2 - Budget d'organisation générale Fiche 3 - Compte rendu de réunion - Étape 1 - Identifier les besoins Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiche téléchargeable Fiche 4 - Grille d'identification des besoins - Étape 2 - Travailler le concept Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? - Étape 3 - Définir les cahiers des charges, le planning et le budget Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiches téléchargeables Fiche 5 - Table récapitulative des prestataires Fiche 6 - Grille de budget type Fiche 7 - Planning des actions à mener PILOTER LE PROJET ÉVÉNEMENTIEL - Étape 4 - Sélectionner les prestataires Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiches téléchargeables Fiche 8 - Tableau comparatif des prestations (exemple) Fiche 9 - Fiche de visite et de test - Étape 5 - Ajuster le budget Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? - Étape 6 - Valider le dispositif Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante. Quels sont les points importants ? Fiches téléchargeables Fiche 10 - Check-list organisateur Fiche 11 - Notice de sécurité (exemple à adapter et développer selon le contexte) - Étape 7 - Anticiper les imprévus Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiches téléchargeables Fiche 12 - Fiche du pire Fiche 13 - Se préparer et anticiper la crise Pour aller plus loin : les signaux faibles - Étape 8 - Organiser le terrain Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiches téléchargeables Fiche 14 - Cahier d'organisation - Étape 9 - Réaliser l'événement Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? FAIRE LE BILAN DU PROJET - Étape 10 - Mesurer les résultats Quels sont les acteurs concernés ? Que faut-il faire ? Check-list avant de passer à l'étape suivante Quels sont les points importants ? Fiche téléchargeable Fiche 15 - Grille d'évaluation - Pour aller plus loin : l'événementiel face à la question de son empreinte environnementale

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